应用场景

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归档步骤繁杂

纸质单据归档需财务人员手工匹配、分册、装订。


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管理成本较高

纸质文件输出占用较大空间,长期保存会产生高额维护成本。


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档案调阅困难

传统档案异地借阅审查需邮寄,增加丢失损坏风险。


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监管力度较弱

纸质会计资料易被篡改、伪造,缺乏有效监督手段。


功能特性

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满足“四性”要求

《会计档案管理办法》对电子档案的真实性、可用性、完整性、安全性提出明确要求,系统对“四性“进行响应,符合国家政策要求。


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全域档案全面采集

通过多系统集成实现企业全类型电子档案采集自动化,灵活满足企业全域档案归档需求。


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电子发票及回单自动匹配归档

对接票联及资金管理系统,自动采集电子发票及电子银行回单,并根据内置编码规则实现电子会计凭证与电子发票、电子银行回单的自动、精准匹配。


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档案借阅灵活、规范

员工在线提交电子或实物档案借阅申请,领导审批通过后,系统开放临时查阅权限,满足内部借阅、外部审计需求。管理员可通过扫描档案身份条码实现档案领用及归还,系统自动标记档案借阅状态,确保档案流转全程可控。


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档案管理统计可视化

系统全方位、可视化展示档案借阅情况分析、档案管理分析、档案分类统计、分公司档案数量排行,为管理者提供直观的档案库存情况及管理分析,便于及时发现自动匹配、实物借阅等环节出现的异常情况。


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虚拟仓库&拟物化分册

拟仓库形式展示档案柜分布详情,方便查看各仓库及档案柜档案存放情况,支持翻页查看电子分册内容,还原翻动实物凭证体验。


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灵活选择分册方式

实物归档扫描时,系统支持选择连号分册或断号分册两种分册方式,灵活满足企业档案管理要求。


技术优势

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微服务化

·   尊重企业历史投资

·   积木组合适配企业特点

·   通过平台实现全面连接

·   功能模块化解耦设计

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集团云化

·   多租户理念设计

·   集团私有云部署

·   分子公司无需单独部署运维

·   不同租户间数据与配置隔离

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国产化

·   拥有完全自主知识产权

·   支持国产化服务器部署

·   兼容主流硬件、操作系

统、数据库、中间件

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等保三级

中兴新云FOL财务云信息系统通过国家信息安全等级保护三级认证

收益与价值

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实现数据实时共享

· 基于纸面的管理方式转为线上实时处理;

· 完成财务资料的存储、调阅、共享。

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确保档案保管安全

· 实现纸质档案与电子档案联动管理,提升管控力度;

· 借助强大数据加密技术,确保信息安全和长期可用。

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确保档案保管安全

· 实现纸质档案与电子档案联动管理,提升管控力度;

· 借助强大数据加密技术,确保信息安全和长期可用。

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助力企业精益化管理

· 搭建企业电子档案资源数据库,打破信息孤岛;

· 沉淀数据价值,为管理决策提供重要的数据洞察。

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