中兴新云·财务云助力西北工业大学财务转型

近日，在西工大领导的全面支持、校本部及各下属单位人员的充分配合，以及中兴新云咨询团队的不懈努力下，西北工业大学财务转型方案设计项目顺利交付，为西工大会计核算中心建设拉开序幕。

一、西北工业大学

西北工业大学（以下简称“西工大”）坐落于陕西西安，是一所以发展航空、航天、航海（三航）等领域人才培养和科学研究为特色的多科性、研究型、开放式大学，隶属于工业和信息化部，现有学生31000余名，教职工4000余人。西工大在1960年被国务院确定为全国重点大学，“七五”、“八五”均被国务院列为重点建设的全国15所大学之一， 1995年首批进入“211工程”，2001年进入“985工程”，是“卓越大学联盟”成员高校、国家“一流大学”建设高校（A类）。

二、项目背景

建校八十余年来，西工大不断建设特色学科，丰富教学资源，完善集医疗支持、经营体系、研究机构等多业务板块于一体的组织管理架构，学校规模逐步扩张。目前，西工大拥有友谊、长安2个校区，29个职能部门，下设21个科研及产学研单位，3个服务保障单位，并逐步推进北京、上海、重庆、深圳、青岛、宁波、太仓等异地创新机构的建设。各单位的财务管理水平、信息系统建设程度参差不齐，难以实现财务集中管控强度和业务处理效率的提升，亟待通过建立会计核算中心实现财务信息化水平深度加强、人力资源优化分配、基础财务工作全面改进和财务创造价值职能充分发挥。

为进一步适应业务不断拓展下的管理需求，响应国家鼓励进行财务共享建设、全面推进内控信息化和财务一体化建设的政策导向，西工大于2020年6月正式启动财务转型方案设计项目，面向校本部、四家二级单位、七个异地研究院建设领先的会计核算中心。

三、项目介绍

西北工业大学是国内领先的财务共享建设高校，沿袭“三实一新”的优良校风，在财务管理方面不断探索变革，力求创新，与中兴新云“敢为天下先”的理念不谋而合。2020年6月，为提升对校本部、下属二级单位及异地研究院的财务集中管控力度，提高财务处理效率，发挥财务的价值创造职能，西工大正式启动财务转型方案设计项目，携手中兴新云共同打造领先的会计核算中心，从共享理念出发，寻求高校财务管理的突破点。

上下求索，曲径通幽

经过前期的充分沟通，中兴新云与西工大共同建立了联合项目团队，对校本部、4家二级单位、7家异地研究院展开了为期四周的详尽调研。项目团队从各单位复杂的业务板块和多样的制度流程中抽丝剥茧，在有限的时间内全面快速地掌握西工大及下属各单位的财务现状，精准分析出西工大在财务组织架构、人员配置、业务流程、运营管理、信息系统等方面的待优化点，呈现出清晰、多方位的财务业务处理全景，同时为财务共享方案设计的合理性、科学性和实用性奠定基础。

专业引领，直挂云帆

在西工大相关领导和各单位财务、业务人员的精诚配合下，中兴新云咨询团队结合前期调研结果，整理输出财务组织人力方案、财务业务流程设计方案、财务信息系统规划方案和运营管理方案，并编写完成系统功能需求等文档，为系统阶段的顺利实施保驾护航。

财务组织人力方案：结合西工大现有财务科室及职能，从会计核算中心组织定位与职能、会计核算中心组织设计、会计核算中心人员规划三个方面进行详设，明确实现财务集中核算后的财务职能布局与职责界面，提供会计核算中心组织架构、岗位职责、任职资格及人员培训发展的建议方案。

财务业务流程设计方案：基于西工大财务业务处理现状，搭建包含12个一级流程、112个末级流程的业务流程框架，为共享系统上线后各单位的财务业务处理提供兼具先进性和落地性的方案指引。

财务信息系统规划方案：从未来共享系统上线以及与西工大业务系统、核算系统的对接出发，展现财务集中核算信息系统架构、流程设计，介绍系统功能及接口关系，提供功能优化和建设规划建议。

运营管理方案：围绕会计核算中心建立后内部质量监察、服务提升、人员培训、现场管理和绩效考核等工作，出具质量方案、服务方案、培训方案、现场6S管理方案和绩效方案，支撑未来会计核算中心的良好运行。

业务流程方案评审现场

四、项目收益

强化风险管控，降低内控风险

西北工业大学下属二级单位、异地研究院的业务类型多样，会计科目存在不统一，且财务管理水平、信息系统建设、人员素质均有差异，校本部层面财务集中监管与风险管控难度较大。在此次项目实施中，项目团队从财务人员、组织架构、流程制度、信息系统等方面整合分析了各单位财务现状，通过财务共享模式建立，将进一步推动政策、制度、流程、系统、科目的统一，支持将内控点嵌入业务流程和信息系统中，利用系统把控落实相关制度规则，减少手工操作，有益于降低内控风险。

提升财务信息化水平

西工大整体财务信息系统建设现状存在数据冗余、重复性工作繁杂等痛点，不利于财务基础业务处理效率的提升和财务职能转型。通过上线共享系统，将实现前端业务系统与财务系统的对接，规范财务报账、审核、支付流程，利用信息化手段实现业务处理标准化，加强系统功能对财务工作的支撑力度，促进精细化管理。

提供高效专业的财务基础业务服务

会计核算中心建成后，各单位财务基础业务上收至会计核算中心，采用标准化流程统一处理，推动财务管理水平的规范化、标准化、智能化，进一步提升财务核算各流程环节的效率及服务能力。

促进财务转型和价值创造

目前西工大财务部门的主要人力和精力均投入于基础核算业务当中，项目管理等管理会计职能较弱，财务核心价值发挥不足。未来通过财务基础业务的整合和共享，财务资源可被释放至管理类职能中，从而实现西工大财务人员的更有效配置，加速人员转型，优化提升学校及各下属单位预算管理、成本管理等专项职能，促进财务管理职能由价值守护走向价值创造。

双方项目团队合影

西北工业大学在财务管理方面紧随政策变化和信息技术创新的步伐，勇于学习探索财务共享新理念，以建立会计核算中心为起征点，在财务转型变革的道路上躬行渐远。未来，中兴新云将持续为西工大财务信息系统建设落地提供专业领先的服务，共同打造高校领域财务共享标杆案例，并期望与西工大在财务转型的征途中继续携手并进，再谱新章。