【费用报销】企业的金矿：数字化赋能费用管理
阅读本文你将了解
1.费用管理的困境
2.费用管理五环
3.费用管理数字化的未来
被忽视的“费用金矿”
管理费用是企业运营中仅次于人力成本的第二大可控成本，一般会占到企业年度收入的5%—10%，但多数企业存在费用疏于管理，费用管理制度流于纸面难落地，费用浪费严重等问题。
如果不进行科学管理，保守估计企业每年至少有10%的费用会被浪费。假设企业每年管理费用是1亿，意味着每年费用浪费规模就要接近1000万。
显而易见，这是一座被忽视掉的“费用金矿”。
费用管理“内外交困”之局
传统财务运作模式下，企业各分支机构核算规则与标准不统一，难以进行集中管控，极易造成费用管理失控。同时，企业也面临费用流程繁琐冗长、事后管控低效以及财务数据处理能力薄弱等问题。
放眼外部，疫情这只黑天鹅冲击带来的经济负影响，使得企业愈加认识到精细化管理与资金管理的重要性，企业势必需要减少低效支出，做好成本节约。
而随着全电发票的应用推广，数字化技术的快速发展，为费用管理也带来了新的挑战和机遇，激发了企业数字化管理诉求。
多重因素之下，财务组织需要积极自我重塑，利用技术手段构建高效智能的费用管理流程，提升费用管理水平，保障企业最大程度发挥数据价值，实现数据驱动科学决策。
费用管理五环助力管理升级
在信息化建设中，更多关注的是流程、规则与效率。数字时代背景下，企业费用管理需要将关注点从流程、结果层面转移到数据与行为层面，借助IT+DT（信息技术+数据技术）模式驱动费用管理流程优化，推动费用管理朝着更为自动化、智能化、数字化的方向发展。
▲ IT+DT模式
我们将企业费用管理过程概括为审批流、内控流、核算流、资金流、数据流五个维度，高效智能的费用管理五环可以助力企业费用管理的全面优化。
▲ 费用管理五环
审批流是基于不同事项、支出额度的分级授权过程。企业可以借助员工信用评测、规则自动预警、历史支出信息、审批流转记录等，辅助业务领导在移动端/PC端完成一站式审批。
内控流是指企业为加强费用开支管理，进行的预算控制、费用标准管控、财务审核控制的过程。通过在报账系统中内嵌各类审核控制点，借助智能化技术完成单据的合规检查与智慧审核，显著提升内控效率与质量。
核算流是业务信息向财务信息转换的过程，借助会计引擎自动生成会计凭证完成入账，实现业务与财务有机衔接，统一财务数据口径。
资金流是指资金支付信息的生成与资金流向，依托于银企直联等系统的自动对接，企业能够实现资金账户集中管理、资金不落地支付，支付信息可留痕，保障资金支付安全和高效运行。
数据流是指通过提取、汇集、分析费用管理过程中沉淀的数据，进行多维度展现，辅助管理者进行经营决策的过程。未来企业将会面临复杂多样的数字化决策场景，需要用“数据驱动决策”替代传统的经验决策。
中兴新云财经云图，能够汇集企业内外部海量数据，从数据中挖掘价值信息，并结合大数据分析模型及算法，实现费用数据的多维分析、深入洞察及可视化呈现，为企业提供科学的经营决策支持。
▲ 财经云图大屏展示
费用管理五环借助IT技术打造了敏捷智能的费用管理流程，为员工、财务、管理者提供更为便捷、高效的使用体验；进一步地，借助DT技术深度挖掘数据价值，寻找费用节约机会，挖掘费用管理的“金矿”。
费用管理数字化的未来
▲ 费用管理数字化
体验化
费用管理数字化保证了用户体验和企业管控的动态平衡，为用户打造了无感、敏捷、友好的使用体验。提供一站式的发票采集与费用处理，发票获取与查验通过移动端便可轻松完成，方便员工采集发票的同时，也降低了财务审核发票的压力，领导也可以随时随地在线审批，实现了费用申请、信息采集、审批与报销的全流程自动化，有效缩短费用处理周期，提高费用管理效率，真正实现了报销体验提升。
智能化
通过引入OCR、语音识别、RPA等自动化与智能化技术，重塑了费用管理采集、审核、入账等场景，减少财务在低价值环节的消耗，有效提升财务处理效率。
智能审核系统针对前端智能采集的结构化数据进行智能审核，减轻了财务审核压力，提高审核效率和质量。共享运营系统借助会计引擎自动生成会计凭证，并自动流转至会计核算系统，有效降低凭证出错概率和财务运营成本。
生态化
基于丰富的合作伙伴生态，企业可以实现办公采购、差旅出行、酒店、用车等消费场景的生态联通，实现财务信息系统与供应商的有效对接，打通财务数据渠道，实现基于企业差标的最优消费方案推送，提供更具针对性的场景服务。
企业聚合管理各类费用场景，能够快速响应员工需求，实现员工免垫资报销，并使得企业费用管理前置，避免了不合理和超预算情况发生，最大程度实现企业合规要求与成本节约。
数字化
数字化技术集成了强大的数据采集、存储与深度价值挖潜能力，财务数据从以往的“小数据”向“大数据”转变。
财务完成了财务数据的统一汇集，通过数据治理统一数据标准、提升数据质量，进一步深度挖掘数据价值，通过数据采集、清洗、算法与模型、可视化，实时生成费用管理报告，打造企业“决策仪表盘”，实现费用支出管理数字化、费用合规管控数字化、员工满意度数字化，实现基于数据的精准管控和经营决策支持。
数字化时代的浪潮惊涛拍岸，越来越多的企业已经踏上数字化转型之路。
财务作为企业天然的数据中心，利用数据优势实现数字化转型已是大势所趋，财务组织必须把握数字化先机，升级费用管理能力，拥抱费用管理数字化的未来，为企业财务数字化转型发力，进而驱动企业业务的永续发展。
