【费用报销】智能审核系统：赋能财务审核，筑牢内控“防火墙”
阅读本文你将了解
1. 智能审核系统功能亮点
2. 智能审核系统应用价值
财务审核不仅是报销工作的重要环节，也是企业强化内控管理、降低财务风险的一道重要防线。
然而，纸质单据堆积如山、审核规则复杂繁多、审核遗漏与失误频发、单据屡屡因不合格被退回……财务审核环节成为了报销人员与财务人员之间矛盾冲突多发的焦点，人工审核也因低效的工作模式、不稳定的审核质量、高额的人工成本成了令无数管理者头疼的难题。
▲ 财务审核工作现状
如何突破人工审核低效、成本高、质量不稳定这些瓶颈问题，进一步提升内控质量与管理效益？智能审核系统为解决这一问题提供了一种可行的思路。
用数据与规则代替经验判断
中兴新云 FOL 智能审核系统，基于从内外部各类数据载体（如发票、合同、单据等）所获取的结构化数据，依据系统可配置的审核规则，利用审核算法，实现数据与规则的自动校验，从而实现财务审核的智能化，并对审核结果进行可视化展现，对审核异常及无法判定的非标准化信息进行人工补充审核。
▲ 智能审核系统流程
审核规则灵活配置，满足业务需要
▲ 审核规则灵活配置
智能审核系统规则库包含票据合规性、报销规范性、标准合规性、付款合理性及合同规范性等五大类规则，每类审核规则包含多条细则，满足企业个性化的财务审核需求。
灵活的规则配置器，让用户可以根据企业管理需要，便捷地配置、修改差旅标准、会议费标准、发票合规、单据合规及核销规则等审核规则，还支持将审核规则分配至不同业务场景、不同核算主体及单据，全面覆盖企业中各分子公司、各业务场景及各类单据的审核要求，满足企业个性化的管理需要，帮助财务根据企业管理要求快速新增及更改规则。
敏感词自定义配置，响应八项规定
▲ 敏感词、商务招待人均费用自定义配置
为贯彻落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约之风，强化企业费用管控，一些企业对于员工的差旅、业务接待、车辆使用等开支均进行了详细的规定及说明，例如：不得乘坐高铁/动车商务座、飞机头等舱，不允许提供鱼翅、燕窝、野生保护动物制作的菜肴，不得使用私人会所、高消费餐饮场所等。
针对企业合规管控需求，智能审核系统支持合规敏感词、招待标准、智能审核策略配置，有效实现差旅标准管控、高档菜肴报销管控、商务宴请人均费用管控、高档酒水价格管控、陪餐人数标准管控及企业招待分级分档管控，快速响应中央八项规定等政策的发布和更新。
细则调取穿透查看，完善审核方案
▲ 智能审核方案
智能审核系统支持根据业务大类、核算公司及适用单据灵活配置审核方案，通过选择业务大类+核算公司+适用单据，可唯一确定一种审核方案。当进行单据智能审核时，通过调用智能审核接口，根据单据的主要信息可以匹配相应的审核方案及方案下的审核规则。
审核方案页面可展示当前智能审核支持的业务类型、核算公司、单据类型总数及审核细则分配关联项数目，支持根据业务类型、核算公司及适用单据等类目查询智审规则的调取次数，同时展示每一业务类型所关联的规则细则数目，穿透查看某一业务类型中适用细则被调取的次数，依靠数据力量辅助企业不断修改、完善智能审核方案。
单据智能审核校验，可视化展示
▲ 单据智能审核校验
智能审核系统依据已配置的审核规则，进行数据与规则的智能校验，极大减少了人工审核需查看的细则数量，提高审核效率和准确率。
智能审核完成后，系统将智能审核结果同步至共享运营系统，并以页签形式显示在单据审核页面，以红绿灯形式可视化展示各审核大类规则及细则审核结果：有风险（红）、无法辨别（黄）、已通过（绿），便于财务人员清晰了解当前单据风险情况。
人工审核要点提示，高效业务处理
▲ 智能审核页签
少数异常情况需要财务人员进行复审，对于审核未通过/有风险/无法辨别的审核规则，财务人员需根据风险信息判断是否通过风险项，并标注通过原因。若单据存在未通过风险项，财务人员需标注未通过原因并驳回单据。
财务人员进行人工审核时，系统将通过人工审核页签摘取当前单据所匹配的人工审核规则，并提示审核要点，辅助财务人员进行审核，提升审核效率。
审核风险点严格管控，减少人为遗漏
单据若存在风险点且审核人员未手工复核通过，则禁止审核人员操作审批同意，防止人工遗漏及失误，有效控制企业费用风险。系统在被驳回单据中将明确提示风险点，以便于提单人查看风险项和不通过原因，并据此修改单据重新提交，有效提升提单效率和员工使用体验。
实时多维智审监控，助力经营决策
智能审核系统支持对智审单据情况进行统计分析，可展示智审单据情况总览、智能审核通过项、异常项数目、风险定级等多维信息，帮助管理者实时了解智能审核运转情况，沉淀价值数据信息，为企业的经营决策、管理优化提供支持。
▲ 智能审核监控
智能审核系统的应用价值
提质增效，降低成本
智能审核系统遵循明确的审核规则，大幅减少了人为因素造成的审核失误，准确率高于99.7%，业务处理质量提升至99%，实现了7*24小时自动智能审核，平均审核时效由每单10分钟降至3分钟，审核效率显著提升，财务运营成本有效降低。
解放人力，赋能财务
人机协同的工作模式，让财务人员从低附加值重复劳动向高附加值分析决策转型，得以有更多精力为业务提供高效支持，充分发挥主观能动性和创造力，提升员工工作成就感、获得感，避免了人力资源浪费。
强化管控，创造价值
智能审核系统实现了审核全过程线上留痕，可对审核流程的任一节点进行溯源，支持对审核结果数据进行多维度分析，有助于强化费用管控，发掘数据潜力，以数据驱动企业业务、经营管理创新，为企业财务数字化转型奠定坚实的数据基础。
