【费用报销】费用云图：高效赋能企业费用管理数字化

费用报销中蕴含的信息，是企业经营的数字密码，对企业提升流程效率、强化费用管理、实现合规管控、提供决策支持等方面发挥了重要作用。

但在传统模式下，由于企业信息化建设水平，以及数据源、数据标准、数据质量与数据分析管理能力等原因，企业仍面临着费用流程繁琐冗长，费用支出难管控，异常费用风险无预警，费用数据分析滞后，难以挖掘有效信息辅助管理者进行有效决策。

财务如何服务业务、支撑决策，通过费用数据分析与数据可视化，帮助管理者提升费用管理效率，支持经营管理决策，进而有效赋能企业费用管理数字化？

企业如何实现费用管理数字化

中兴新云财经云图系统是集数据收集、分析、预测、报告、展示于一体的数字化管理平台，费用云图则是财经云图系统在费用分析与管理场景的具体应用。

作为数据分析与可视化工具，费用云图结合大数据分析模型及算法，有效整合企业费用数据，实时更新展示统计类、预警类、预测类等多维度费用指标，全方位透视分析费用数据，帮助企业提升费用报销效率、实现预算精细管控、支出合规管理，强化企业费用管控能力，有效赋能企业经营管理决策。

系统核心功能包括自动化数据采集、BI数据分析、复杂报表、移动驾驶舱、大屏可视化。企业管理者与财务人员无需编写代码即可实现业务数据可视化分析，实现管理效率提升，助力企业数据价值深度挖潜。

我们以费用支出、合规遵从、流程效率三个方面为例，展示费用云图如何立足企业费用管理诉求，洞察业务本质，助力企业费用管理数字化。

费用支出管理数字化

整体费用分析

通过费用总览、费用分布、费用类型、费用相关方等数据，反映费用支出整体情况，管理者能够直观了解费用支出变化趋势和费用类型分布情况，对特定业务类型和报销类型进行管控；通过分析交易对象、支出频次等指标，快速识别企业重点交易对象并制定合理交易方案。

▲ 整体费用分析云图

专题费用分析

通过分析特定费用类型的发生额、时间变化、费用相关方等信息，还原费用背后的业务活动，为管理者提供有针对性的专题数据分析结果，实现精准决策。

以差旅费用管理为例，系统可实现集团、子公司等不同管理层级数据透视，帮助管理者获取企业差旅费情况，通过不同类型差旅费用金额、热门航司、常住酒店、提前订票天数、退改签次数等监控点分析，还原员工行为，制定合理的差旅报销方案，与酒店、航空公司洽谈大客户协议价格，节约差旅成本，提升组织管控效率。

▲ 差旅费分析云图

费用支出预测

费用云图除了可以对历史数据进行分析与可视化展示之外，还可以基于数据与分析模型，预测未来支出情况，帮助管理者优化费用管理政策，提前有效安排资源，科学实施预算管理。

费用合规管控数字化

保障合规遵从、提升合规管理水平的基础是将合规遵从情况进行量化。费用云图通过量化分析合规控制点运行情况，帮助管理者定位存在合规问题的业务节点与经办人员，保障合规制度遵从，提升合规管理水平。

通过统计分析单据提交拦截类型分布、财务或业务驳回次数及原因、费用异常变化等数据，快速定位异常费用类型，实现异常数据即时预警，敏锐识别合规风险事件，进而加强企业费用合规管控。例如，针对疑似虚假差旅、禁止/敏感业务费、未备案业务、费用借支超期等异常业务行为实现预警提示，帮助企业进行风险排查。

▲ 费用报销合规数字化云图

费用报销流程数字化

费用云图基于提高费用报销流程效率、优化操作体验的管理诉求，量化评估分析费用报销流程效率，识别效率缺陷，帮助企业提升系统操作体验、流程效率与员工满意度。

监控流程效率

通过累计提单次数、提单用户数、平均用时变化等指标，直观展示报销流程整体运行情况，评估报销流程效率。通过系统异常事件、审批时效、单据退回原因等指标，识别低效环节，帮助企业实现管理优化。

▲ 流程监控分析云图

评价操作体验

通过填单操作量及耗时、发票采集耗时、提单一次通过率等数据，帮助管理者评估员工填单难易程度，进而优化单据结构和填单步骤；通过设备来源统计，管理者可分析员工常用报销终端，从而重点优化该系统功能并查找其他系统使用缺陷，提升费用报销操作体验。

▲ 系统操作分析云图

费用云图深度挖潜费用数据价值，洞察业务本质，直观、全面分析展示企业费用数据，赋能经营决策，为企业实现费用管理数字化提供强有力支持。