中兴新云·财务云助力深圳地铁集团建设智慧财务共享,向数字化未来加速奔驰

2022-09-14 10:42

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一、关于深铁集团


深圳市地铁集团有限公司(以下简称“深圳地铁集团”)成立于1998年7月31日,是深圳市国资委直管的国有独资大型企业。经过20多年的发展,确立了国家铁路、城际铁路、城市轨道交通“三铁合一”的产业布局和轨道建设、轨道运营、站城开发、资源经营“四位一体”的核心价值链。


集团全面践行“先行示范”理念,坚定扛起“交通先行官”的发展使命,以基础设施高质量发展试点为契机,加快建设一流设施、一流技术、一流管理、一流服务、一流效益、可持续的轨道交通基础设施,有力支撑粤港澳大湾区和深圳都市圈建设,以实际行动彰显“厚德载运、深铁为民”的企业精神。同时,更好地统筹发展与安全,更加注重质量和效率,更加突出社会和经济“双价值”创造,更好地服务城市高质量发展和市民高品质出行“双需求”,实现“人享其行,物畅其流”。


二、项目简介


近年来,深圳地铁集团聚焦数智化转型,着力打造全域数字交通,不断提升交通出行效率,改善公众出行体验。与此同时,伴随着运营线路与乘客量不断增加、集团业务规模与市场范围的不断扩张,深圳地铁集团对财务核算时效与财务管理数字化水平提出了新要求。


为强化财务风险管控,提升服务质量、效率,降低财务成本,响应管理提升,助推核心业务发展,加速企业数字化进程,深圳地铁集团启动财务共享中心建设。中兴新云凭借在财务共享领域的深入研究和丰富实践经验成功中标,助力深圳地铁集团财务共享中心建设。


2019年4月,深圳地铁集团财务共享咨询项目正式启动,中兴新云·财务云咨询团队立足顶层、深入调研、统筹设计,为深圳地铁集团出具了深入业财、包含全业务范围的业务流程方案、信息系统方案、组织人力方案和运营管理方案,制定了明晰的总体实施路径与实施步骤,为财务共享中心的建设落地奠定了坚实基础。


卓越的咨询方案、专业的团队精神,令中兴新云赢得了深圳地铁集团的充分认可与信任,并于2019年9月再次中标深圳地铁集团财务共享中心建设系统实施项目,进一步提供集财务共享专业咨询和信息系统实施为一体的深度服务。


中兴新云团队结合共享服务中心建设策略和实施路径进行整体设计,为深圳地铁集团设计了架构清晰、简单实用、互联互通、数据共享、全员可用的系统架构和实施方案,搭建落地了集电子报账系统、电子影像系统、电子档案系统、共享运营系统、发票管理系统、发票采集系统、移动端共享平台应用等为一体的统一的财务共享平台,并实现和多个外围系统的接口建设。


截至2022年8月,深圳地铁集团财务共享项目顺利完成系统试点上线、全单位全业务推广,实现了方案的完全导入、系统的平稳运行,并不断进行智能化优化提升。深圳地铁集团各单位所有基础财务会计工作均已纳入财务共享服务范围,包括订单至收款、费用报销、资金管理、采购到付款、存货到成本、投资到资产、总账到报表以及档案管理的规划和建设等8个业务循环,实施范围涵盖全集团范围内上百家独立核算机构,包括集团本部、深铁投、深铁建设、深铁运营、深铁置业、深铁商业等13个业务板块。


“中兴新云是财务共享咨询和建设的行业翘楚。非常庆幸请到了中兴新云,对于我们的系统如何统筹,如何去做对接,根据我们不同业态的不同情况,制定了针对性的设计和实施方案,在整个过程中投入了大量的时间和精力,上线的过程非常顺利,效果非常好,感谢中兴新云的团队。”


——深圳地铁财务管理中心


三、项目收益


深圳地铁集团财务共享中心建设是信息化建设和数字化转型在财务领域的落地实践,通过财务共享、智慧财务、数字化财务“三步走”战略,逐步形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局,最终达到实现财务转型的目的,为集团跨越式发展创造更多价值。


通过建立统一的财务共享平台,有力支撑集团核心业务全流程贯通,助力深圳地铁集团实现了从线下报账到全业务线上报账,从传统分散核算到集中共享核算,从系统孤岛到互联互通;员工可享智能填单、系统内嵌审批流自动流转、报销进度实时查询、银行流水线上认领,无需人工线下沟通操作,省时省心;财务可享无纸化、智能审核、会计凭证自动生成、银企直联付款,服务质量和效率大幅提升。


深圳地铁集团财务共享中心,历经三年多的精心打磨、锻造,通过运营实践中的不断优化提升,已凸显出对集团财务转型的重要意义:

  • 强化财务风险管控:通过信息系统内嵌风控点,加强财务内控管理;流程标准化、自动化,减少人为判断点,提升对风险的识别和把控能力。

  • 提升服务质量、效率,降低财务成本:进一步规范财务人员的专业分工,提升财务核算效率和质量,提升财务数据的及时性和准确性;整合财务资源、优化组织结构,降低财务组织管理和运营成本。

  • 响应管理提升,助推公司核心业务发展:规范财务核算制度及流程,促进公司财务管理水平有效提升;实现财务工作快速复制,新成立的分支机构可以无缝衔接现有模式,接入高质量、高效率的费用报销、款项支付以及数据提供等服务,快速支持公司业务模式的变化。

  • 加速企业标准化进程:工作处理更规范和标准化;为集团各单位提供统一的业务流程、内部服务平台。

  • 培养人才,沉淀知识,积累数据:财务共享中心成为集团财务人员的人员培养中心、知识中心和数据中心,为各单位提供了足够的后台财务大数据支撑。


中兴新云凭借在财务数字化领域的领先研究和实践,不断支持和助力深圳地铁集团的财务共享中心的智能化、数字化再造,助力深圳地铁打造全域数字交通,更好地服务大局、服务城市、服务产业、服务市民,向数字化未来加速奔驰!

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