中兴新云 FOL 财务云信息系统：助推企业财务变革，实现财务价值创造

2022-09-15 10:49

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大数据、智能化、移动互联网、云计算、物联网正在形成一个“万物互联、无处不在、虚实结合、智能计算、开放共享”的数字智能时代。数字化浪潮的席卷，激发各类生产要素以更加高效的方式自由流动，彻底改变了企业的运营模式，为企业发展创造出前所未有的机遇。

与此同时，商业环境的复杂、模糊、易变、不确定性，致使企业所面临的风险不断加剧，各类新兴技术、新商业模式的应用也使得市场竞争更加激烈。

如今，企业管理者需要跳出传统经营管理逻辑，以全新思维、全新视角拥抱数字化变革。而财务作为企业天然的数据中心，通过信息化、数字化技术全面赋能，能够解锁隐藏在企业经营管理中的“数字密码”，正成为驱动企业变革增长的重要引擎。

中兴新云 · 财务云

打造企业“数字神经系统”

作为中国财务数字化领域的先驱者、理论结合实践研究的向导者、中国企业财务变革的推动者，中兴新云始终以前瞻性视角，探索技术引领下的财务发展新机遇，打造企业“数字神经系统”，帮助企业：

重塑管理流程

标准化、规范化财务管理流程，打造更加健全、高效的财务管理体系，推动财务组织的全面转型升级，实现企业财务价值创造。

高效财务处理

应用自动化、智能化技术，提升财务服务的效率与质量，并打破系统间“数据孤岛”，实现财务管理全流程系统支持、全系统自动连接、全信息智能采集、全场景数据洞察。

连通业财断点

弥补业财交互断点，改善业财交互痛点，深入企业经营价值链，为业务提供全面、全流程、全方位的支撑和赋能，实现财、经、数全面融合。

数据赋能决策

将数据科学理念、数字平台技术融入财务，用数据和算法赋能业务持续增效与稳健运营，走出财务一直以来的数据困境与决策困境，驱动企业从财务走向财经。

中兴新云FOL 财务云信息系统

联通断点，全场景自动智能处理

财务信息化不仅仅是数据、信息的处理，更重要的是它意味着变革。可以说，企业信息化的过程，就是企业业务流程梳理与打通的过程。

——《财务就是IT》

系统架构图 20220914.png

▲ FOL 财务云信息系统架构

融合业务与系统两种视角，坚持以流程为核心，中兴新云将多年沉淀的管理咨询及信息化建设经验融入产品，不断拓展能力与技术边界，倾力打造 FOL 财务云信息系统，内含覆盖企业财务管理的共享核心云、资金管理云、发票税务云、核算报表云、业财一体化云五大产品线，全面支撑财务职能与财务流程，解决业财交互中的断点、痛点，打破系统间“数据孤岛”，实现业务数据的自动采集与财务处理的智能高效，赋能企业财务数字化转型。

共享核心云

——管理流程健全规范、财务处理智能高效、业务数据自动采集、费用管控合规全面

中兴新云 · 共享核心云是企业财务实现高效业务处理和运转的重要载体，通过自动化、智能化技术应用，帮助企业规范财务流程和操作，提升运营效率和质量，强化事前、事中、事后全方位管控，并沉淀经营数据和信息，支撑企业经营决策。共享核心云覆盖企业费用报销、全业务报账、预算控制、共享运营、智能审核、电子影像采集、电子档案管理等财务核心业务，全面支撑财务职能与财务流程，实现业务数据的自动采集与财务处理的智能高效，帮助企业释放数据价值。共享核心云包含：票联系统、费用报销系统、费用报销移动端、智能票据箱、业务报账系统、智能审核系统、共享运营系统、电子影像系统、电子档案系统、预算控制系统、合同结算系统。

票联系统：票联系统通过微信、支付宝卡包、邮箱获取电子发票，混合拍照识别获取纸质发票等方式采集各类票据信息，对接税局系统自动验真，对接企业发票池自动验重，并对旅客运输服务发票自动算税，帮助企业客户实现智能高效的发票识别、归集和验真查重。

费用报销系统：费用报销系统是集费用类单据事前申请、费用报销、借款还款、预算管控、费用标准管控、领导审批、单据查询、流程监控、费用分析等功能于一体的平台。系统打破了业财壁垒，贯穿企业多种费用报销场景，为员工提供便捷、高效的一站式报销、审批体验。

费用报销移动端：费用报销移动端是集事前申请、发票归集、费用报销、业务审批、费用分析等多功能于一体的移动报销平台，为员工提供个人费用移动报销的全流程服务。费用报销移动端极大地方便了员工报销、领导和财务审批流程，且易于追踪，有效提升财务处理效率，减少财务人员工作量，改善用户体验和财务服务水平。

智能票据箱：智能票据箱是票据收集的远程自助服务终端，打通了移动智能报销中实物单据流转的断点。员工融合使用票联系统、费用报销移动端与智能票据箱，即可通过一部手机轻松完成发票采集、在线填单、单据投递的报销全流程。

业务报账系统：业务报账系统是集采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、资金票据、财务记账等报账业务为一体的处理平台。系统支持业务人员分域、分场景提单报账，并结合预算控制系统、共享运营系统、合同结算系统、基础数据平台和数据中台等系统及模块，加强财务对各类收支的合理合规性管控，提高报账流程效率。

智能审核系统：智能审核系统基于获取的结构化数据，依据审核规则智能校验数据逻辑的一致性、合规性，推动企业从报账到审核、支付、记账的全流程智能处理，极大降低了财务的人工作业量，防范人工审核的遗漏和失误，降低财务运行成本，提高审核效率与质量。

共享运营系统：共享运营系统是共享中心作业平台、财务业务统一处理平台、共享中心运营管理平台。系统内置任务调度机制、绩效管理机制、运营监控机制及统一会计引擎等，通过任务集中处理，帮助企业标准化、规范化、专业化财务审核流程，提供实时变化信息，降本增效，保障服务质量，加强过程风险管控，使共享中心运营更为高效。

电子影像系统：电子影像系统将合同、报账、核算等环节各类实物单据转换为电子影像，实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理等功能。系统可扩展支持其他类型影像（如财务报表、银行回单）的采集、管理和调阅，配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式。

电子档案系统：电子档案系统是中兴新云融合多年电子档案信息系统实施经验，自主设计研发的一款成熟、全面、满足会计凭证电子化管理要求的财务档案管理系统。系统基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，保障电子档案真实、完整、可用和安全。

预算控制系统：预算控制系统是对预算编制完成后的预算执行过程的管控系统，在费用发生前后，实时反馈预算执行情况，保证业务部门各项开支均在预算范围内进行。系统主要功能包含预算模板定义、预算导入、预算复核、预算调整、预算控制规则设置等，可根据企业个性化需求配置预算维度、科目等，并可根据需求进行预算调整，自定义配置预算审批流，提高财务预算控制效率。

合同结算系统：合同结算系统是企业合同及合同执行情况的统一管理平台，系统统一管理合同的收付款计划，实时全面监控合同执行阶段的收支情况、发票进度等企业合同结算情况。系统集中企业所有的合同台账数据，处理合同执行环节的业务，与业务系统紧密关联，关联合同数据与业务数据，帮助企业高效安排收支计划，防范管控资金风险。

业财一体化云

——连通业财断点、深化业务支持、实现财经数融合、提升数据价值

中兴新云 · 业财一体化云是财务系统向业务系统的进一步延伸，系统从企业核心业务流程出发，通过系统功能补全、集成连接、动作自动化等手段，帮助企业弥补业财交互断点，改善业财交互痛点，在强化财务本身职能的同时，深入企业价值链的每个环节，为业务提供全面、全流程、全方位的支撑和赋能，打通业财数据线上通道，实现企业财、经、数全面融合。业财一体化云包含：销售业财一体化平台、采购业财一体化平台、资产业财一体化平台、合同业财一体化平台。

销售业财一体化平台：销售业财一体化平台作为企业销售侧业务的业财融合平台，是连接各销售业务系统与后方会计核算系统的重要纽带。平台针对B端销售业务，帮助企业实现合同结算管理、收入计算、收款管理等功能，打通销售合同管理全业务通道；针对C端销售业务，支持订单稽核、收款稽核、销售分账等功能，统一各业务系统收入收款流程。

采购业财一体化平台：采购业财一体化平台作为企业在采购侧业务的业财融合平台，是提高采购结算效率、促进采购业务流转的重要支撑。平台支持合同结算管理、供应商结算协同、三单匹配对账、应付管理等功能，减少采购信息录入、核对的人工成本，提高结算、审核、支付等事务的处理效率，缩短供应商结算周期，提升资金流动性。

资产业财一体化平台：资产业财一体化平台对资产从购置、入库、领用、退库、调拨、维修、租借、折旧、盘点、报废到入账的全生命周期进行全方位管控，通过实物资产管理系统、资产报账域、核算系统-财务资产模块联动处理，真正实现“账、卡、物”相符，保证资产核算准确，资产标的安全。同时，平台支持自动出具资产各类报表，支持多维度分析统计，实现资产全面监控。

合同业财一体化平台：合同一体化平台从合同起草、审批、签署、履约执行等合同管理的全生命周期着手，实现对采购类、销售类、投资类等合同的全方位管控。平台通过合同管理系统与合同结算系统，结合前端业务报账系统、预算控制系统，实现以合同为主线，融合业务系统与财务系统，涵盖业务发生、预算控制、合同签订、合同履约及监控、报账付款等全流程的一体化管控。

资金管理云

——资金管理集约高效、资金风险实时监控、资金数据汇集沉淀、资金分析动态智能

中兴新云 · 资金管理云是企业重构内部资金等金融资源管理体系，进一步加强资金集约、动态、高效、风险管理的重要依托，通过对资金和信息集中化管理，帮助企业提升资金运营效率、降低资金成本、防控资金风险，并沉淀数据价值资产，实现对资金等金融资源的实时监控和统筹调度。资金管理云可与银行、财务公司等金融机构进行数据联通，实现动态、高效的资金账户和结算管理、资金集中管理、资金流动性管理、资金票据管理、企业投融资管理、金融工具风险监控、全球资金管理，并建立从资金后端到业务前端的全流程可溯分析模型，实现资金分析的场景化、动态化和智能化。资金管理云包含：司库管理系统、超级银企、超级票企。

司库管理系统：司库管理系统是集团企业资金信息化和数字化的综合管理平台，通过账户管理、资金结算管理、资金集中管理、票据管理、内部信贷管理、资金预算和资金计划管理、投融资管理、资金数据分析、资金决策等功能及模块组合，实现企业司库管理的资金集中和信息集中，提高资金运营效率、降低资金成本、防控资金风险。

超级银企：超级银企是银企资金数据通道商店和银企资金数据超级连接器。系统贯通企业资金管理全生命周期的核心环节，基于100余家金融机构和20余种资金数据类型，搭建数据接口模型，帮助企业从银行获取账户余额、交易数据、电子回单、付款结果、工资代发结果等信息，并推送银行支付指令，实现银企间双向、高效、实时互通。

超级票企：超级票企是银企票据数据通道商店和银企票据数据超级连接器。系统联通企业票据管理全生命周期的核心环节，基于50余家金融机构和30余种票据业务场景，搭建数据接口模型，助力企业高效获取银行票据信息，并推送票据开立、提示承兑、提示收票、背书、贴现、托收、质押指令，实现银企间双向、高效、实时互通。

发票税务云

——涉税业务自动智能、税务流程标准规范、发票数据价值沉淀、税务风险高效预警

中兴新云 · 发票税务云是企业实现涉税业务高效管理的重要信息化支撑，通过自动化、智能化技术全面赋能，大幅减少企业发票管理中繁杂的人工操作，实现发票采集、认证、查验、开具等业务的自动、高效处理，标准化、规范化企业税务管理流程，提升税务共享服务的效率与质量。同时，后端沉淀发票价值数据，支撑管理者经营决策，提升企业税务风险预警能力，及时应对税务政策变化，降低企业税务管理风险。发票税务云包含：发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、纳税计算系统、纳税申报系统。

发票池：发票池对企业生产经营过程中涉及的全类型发票进行集中管理，基于汇集的全票面信息、发票状态、报账信息、合同及关联信息等内容，深度挖掘发票价值，实现发票管理便捷化、智能化。

进项发票认证系统：进项发票认证系统一站式解决企业进项发票的采集、签收、验真、认证，抵扣、监控等电子化管理全流程，实现自动化和数字化的进项发票管理，大大提高企业采购发票管理流程中各工作节点处理效率，降低企业成本，增强涉税信息共享力。

销项发票管理系统：销项发票管理系统通过管理平台或数据接口获取开票数据，实现自动开票、生成报税数据、完成增值税调节表等功能，彻底消除销项发票管理流程中的重复工作，保证数据的一致性，将数据的效用最大化。

纳税计算系统：纳税计算系统自动采集企业内部进销项发票数据，科目余额表、财务报表数据，形成可供用户管理和计算的全量底表，并根据系统预设规则生成统一样式的申报表。系统支持手工对底稿直接进行调整以及对原始数据调整后重新采集计算，大大缩短税务人员算税时间，确保数据来源可视，计算结果可查，助力企业税务智慧计算与管控。

纳税申报系统：纳税申报系统内置符合税局填报规范和计算逻辑的申报表样，支持一键纳税申报，减少人工处理工作量；自动获取完税凭证，提升集团报税效率；会计科目自动结转，做到“票表税账”不断点，实现企业税务管理的信息化、智能化和全面化。

核算报表云

——会计循环全程支撑、账务处理自动高效、报表出具及时智能、经营决策全面赋能

中兴新云 · 核算报表云是支持会计循环全过程，实现账务自动处理的重要工具，系统支持多准则、多规则、多科目体系，通过按照预定的程序和规则对业务信息进行财务处理和记录，实现单体财务报表与合并财务报表的自动、准确、及时出具，帮助企业实现会计业务的高效处理，提供及时、精准、灵活多样的财务业务信息，支撑经营决策与外部交流，快速应对瞬息万变的市场环境。核算报表云包含：会计核算系统、合并报表系统。

会计核算系统：会计核算系统以凭证处理为中心，支持企业、政府双会计制度，通过账务操作、期末处理、往来管理、账簿查询以及报表统计等功能，实现对账簿报表的全面管理。系统与前后端业务系统、财务系统进行深度融合，实现业务系统、业财一体化系统、共享核心系统、核算报表系统的一体化集成，打通系统间数据链条，财务操作更便捷，业务支持更有效。

合并报表系统：合并报表系统是基于企业会计核算体系，帮助企业建立统一合并体系及关联交易的平台。系统实现对数据采集、关联对账、抵消分录、数据汇总、数据报送的全流程、一站式管理，支持以法人、管理等不同口径合并报表数据的自动生成与对外披露，提供不同币种、不同会计准则间财务数据的转换与折算，在协助企业及时、准确、高效的完成合并报表编报的同时，满足企业对合并数据的多口径管理、多方向报送、境外经营合并披露的管理诉求，提高企业解决复杂合并业务场景的能力，降低企业财务合并成本，加强企业对财务的集中管控，提升企业财务管理价值及核心竞争力。

七大底层能力支撑

敏捷稳定，灵活响应复杂业务变化

作为大型集团企业建设财务共享服务、推动财务数字化转型的重要工具，中兴新云 · FOL 财务云信息系统基于微服务、接口平台、数据中台等七大底层能力支撑，在保证系统稳定、安全运行为基础的同时，支持根据业务发展需求敏捷扩展升级，降低企业重复建设，减少烟囱式协作，全面支撑企业财务流程线上化、财务工作智能化，财务管理数字化。

微服务

采用微服务架构，实现组件化、服务化。系统拥有独立的扩展性及可升级性，每个微服务都可以根据业务实际增长情况进行独立扩展，开发人员可以独立快速完成服务升级发布流程。

接口平台

利用接口平台实现与外部系统之间的数据交互。系统具备统一的接口规范、完善的安全机制，能够实现高效的接口开发、稳定的数据交换、拔插式灵活部署以及接口运行的实时监控。

数据中台

通过数据中台整合经营相关的所有数据，形成标准数据，每个数据的应用均从数据中台获取数据，保证数据的统一和完整，降低重复建设，减少烟囱式协作。

集团云化

按照集团多租户的理念设计，部署在集团内部私有云上，通过网络以服务的形式交付和使用。每一个分子公司不需要单独购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，就可以按需使用财务云信息系统。

能力中台

能力中台是能力单元的组合，内含单据设计器、流程引擎、规则引擎、会计引擎、台账引擎、报表引擎等低代码平台，运用OCR 识别、NLP 等智能技术，赋能业务加速创新转型，改造提升传统动能，实现新发展的能力。

业务中台

业务中台将企业的核心能力沉淀为各种服务中心，通过业务板块之间的链接和协同，持续提升业务创新效率，确保关键业务链路的稳定、高效和经济性。