中兴新云 FOL 电子影像系统：高效信息采集，赋能数字化管理

共享服务中心的建立，开启了企业财务数字化转型的第一步，利用IT（信息技术）+DT（数据技术）双轮驱动，财务共享中心从交易处理中心走向数据中心。面对急剧扩大的业务规模，传统纸质凭证管理模式因效率低、成本高、资料难调阅、数据难共享，成为企业财务数字化转型亟待解决的重要问题。当前，随着OCR识别、高速扫描等高新技术的成熟应用和国家发票电子化政策的推动，大多数企业正处于凭证管理的“纸电混合阶段”，影像识别仍是财务不可或缺的数字技术之一。

中兴新云电子影像管理方案

中兴新云 FOL 电子影像系统将发票、合同、单据等实物凭证转换为电子影像，并依托切分分类技术与OCR识别技术，实现影像结构化数据的高效、智能采集。系统配合电子档案系统、报账系统、共享运营系统，可实现实物流、影像流、数据流的有机整合，建立起凭证电子和实物相结合的管理模式，打通财务信息化的 “最后一公里”， 提升财务核算、凭证管理的效率，助力企业精益化管理。

▲ 电子影像管理流程

扫描员收取员工报账需要扫描上传的实物单据后，通过中兴新云 FOL 电子影像系统统一扫描单据封面及纸质单据形成电子影像。系统根据报账单封面条形码信息，自动匹配报账单据与实物影像进行影像分组，并将影像挂接至相应电子单据处，供业务领导审批和财务审核时调阅查询。

中兴新云 FOL 电子影像系统内置切分分类技术与OCR识别技术，可智能提取影像结构化数据并进行自动分组，审核人员可按类别查看影像详情及对应结构化数据。针对发票影像文件，系统自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验，并进行智能纸电核对。待审核完成后，电子影像流转至电子档案系统中进行归档保存。系统对单据的全流转过程进行实时跟踪，实现对电子数据和实物单据的可追溯性、可控性管理。

中兴新云 FOL 电子影像系统

中兴新云 FOL 电子影像系统功能覆盖影像采集、任务处理、影像上传和影像查询/巡检等模块。除满足企业发票、合同、单据影像管理需求外，系统还可扩展支持其他类型影像（如财务报表、银行回单）的采集、管理和调阅，配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式，有效提升企业电子档案管理水平，特别适合企业财务共享服务模式下的实物单据凭证管理，使实物单据凭证管理、审核、归档、借阅更加便捷和高效。

▲ 中兴新云 FOL 电子影像系统功能框架及亮点

01 影像高效采集，无须绑定任何硬件设备

▲ 影像采集

员工在报账系统中提单后，将需要扫描上传的实物单据（包括报账单封面、发票、原始凭证等）提交至扫描岗处，由扫描岗扫描并上传至电子影像系统。

中兴新云 FOL 电子影像系统可对接市场上多种主流影像扫描设备，包括扫描枪、高速扫描仪、高拍仪等设备，无须绑定任何硬件，最大程度适配企业现有影像扫描设备。系统内置批量扫描和单张扫描两种扫描模式，支持多种规格纸张扫描，扫描的影像会自动压缩识别比率。此外，系统还支持离线扫描，扫描员可随时扫描上传单据暂存至服务器，最后一起提交确认，有效提升影像扫描上传效率。

对于扫描端上传的单据封面及对应纸质单据，系统识别单据封面条码，自动将单据封面及附件影像进行分组，实现单据与影像的自动挂接，助力财务无纸化审核。

02 切分分类与OCR识别，多类型、多特征智能分类与识别

▲ 影像切分分类与OCR识别

中兴新云 FOL 电子影像系统内置切分分类技术与OCR识别技术，可实现票据影像多类型、多特征的智能分类与识别。系统通过几何变换、畸变校正、去除模糊、图像增强等技术对图像进行预处理，并依托基于图像分类算法、目标检测算法等的切分分类引擎和基于CNN、FCN等深度学习技术的OCR智能识别引擎，实现影像结构化数据的准确、高效提取。

对于切分完成的影像，系统会进行自动分组，支持按类别进行影像查看，并在页面右侧展示从当前影像文件提取的结构化数据。系统支持对接税局进行发票查验，并返回查验结果显示在发票详情中。

03 智能纸电核对，减少人工核对工作量

审核票据合规性是财务审核工作的重要环节。财务人员要对员工提交发票的开具日期、抬头信息、盖章及金额等要素进行核查与完备性检查。传统的人工审核不仅费时费力，还无法避免出错，对财务审核人员的耐心、细心程度均提出较高要求。

▲ 影像纸电核对

中兴新云 FOL 电子影像系统支持纸电核对功能，针对发票影像文件，系统将自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验，并进行一键纸电核对，智能比对影像中发票与单据关联的发票结构化信息是否一致，以此减少人工核对工作量，提升审核效率。

04 任务灵活处理，影像自由优化处理

当报账人未提交完整纸质附件、扫描员漏扫部分单据或扫描影像存在问题时，则需要对影像进行重扫、补扫或替扫操作。中兴新云 FOL 电子影像系统支持扫描员获取被退回的问题影像任务进行重扫、补扫或替扫，并关联报账单据。同时，系统支持任务合并、拆分，扫描员可根据影像的实际情况进行灵活合并、拆分、删除、修改编号等处理。

对于扫描或导入的影像，系统支持进行删除、重扫、补扫、替换、顺序调整、横纵切割、合并调整、左右旋转等操作。用户可按需自定义图片大小、分辨率和压缩比。同时，系统可对影像图片进行添加水印、去除黑边、图像优化等二次优化处理。

05 影像多模式上传，实时上传、定时上传、断点续传

影像任务处理完成后，系统将对影像任务进行自动上传。中兴新云 FOL 电子影像系统支持实时上传、定时上传、断点续传三种上传模式，企业可根据自身管理需求，选择即时上传避免任务积压，或避开网络忙时，实现均衡传输。系统实时检测影像上传进度与状态，支持还原、删除操作，如因网络故障、电量不足等原因导致上传中断，下次启动时可从未上传的部分继续上传，避免重复上传。

影像上传完毕后，服务器可对接收的影像内容进行自动校验，保证上传数据的完整性。系统会按照扫描顺序返回索引号，并建立索引号与报账单号的对应关系。索引号规则可以根据企业管理需求进行自由配置，如“扫描点编号+顺序号“，满足归档时实物档案快速定位的需求。

06 信息安全保障，操作留痕、图像水印

中兴新云 FOL 电子影像系统提供全面的文件系统安全策略。系统支持操作留痕，可查询到所有用户的操作内容和登录数据，并对影像系统内定时器进行管理，实时跟踪查询同步接口是否异常。同时，所有上传的影像文件系统将自动添加水印，实现影像文件的高安全性管理，影像采集及传输过程均做加密处理，有效防止信息篡改及信息泄露，保障企业信息安全。

▲ 中兴新云 FOL 电子影像系统价值

在共享服务中心的财务集中处理模式下，中兴新云 FOL 电子影像系统通过建立统一的影像平台，能够实现财务资料的自动化流转、企业无纸化办公以及财务档案的全流程电子化管理，极大地提高了企业单据流转效率和财务处理效率，有助于企业档案管理水平的提升，对企业财务自动化、数字化建设具有重要意义。