全电发票开票试点再扩大，企业如何应对新时期发票管理挑战？

近日，青岛、大连、陕西、天津、重庆等5个省（市、自治区）税务局相继发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作》的公告，宣布自2023年1月28日起，开展全面数字化的电子发票（简称全电发票）开票试点工作。此次试点，是继去年全电发票受票试点在全国全面铺开以来，全电发票开票试点范围的又一次扩大。

至此，全电发票开票方试点地方已拓展至广东（不含深圳）、上海、内蒙古、四川、厦门、青岛、陕西、重庆、天津和大连共计10省市。

为帮助各位读者全面把握政策脉络，及时了解新政对企业的实际影响，我们整理了电子发票、电子会计档案相关政策和法规，读者朋友可点击上方小程序卡片浏览。

全电发票时代企业发票管理挑战

与传统电子发票相比，全电发票具有去介质、去版式、赋码制、授信制、要度化、标签化等特点，其领用、开具等操作更加方便快捷，完全无需依托任何税控设备，且不需要申请领用，所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。全电发票的推广使用，给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验，但也对企业的发票管理提出更高要求。

发票开票：销售信息复杂繁多，销售修改、拆分等情况多而繁琐，财务人员开票工作量大，影响企业销售结算的进度，需要考虑如何满足企业更加自动、灵活、高效的发票开具需求；

发票采集：全电发票作为新票据类型，需考虑如何采集并提取发票中的结构化信息，使其能够在信息系统中实现查验、报销、认证及归档；

发票认证：财务人员需对全电票进项勾选、抵扣、入账甚至进项税转出的工作，纯手工登记、比对发票易出错且效率低，需考虑如何高效完成；

发票归档：企业收到全电发票后，纸质打印将无法解决对发票信息数据的快速采集、关联、保存等工作，传统的发票管理流程难以匹配全电发票的管理方式，还将为企业带来不必要的税务风险，企业需要重构与优化面向全电发票的报账核算归档新流程。

中兴新云全电发票进销项一体化解决方案

面对以上全电发票管理困境，企业需要更精细化的发票管理系统，释放人力物力、降低成本、提高效率，降低增值税控管理隐患。中兴新云从企业发票管理的痛难点出发，推出全电发票进销项一体化解决方案，帮助企业构建自动化、智能化的电子发票管理新模式。

▲ 全电发票进销项一体化解决方案

全电发票进销项一体化解决方案通过票联系统、费用报销系统、业务报账系统、发票池、进项发票认证系统、销项发票管理系统、电子档案系统等多系统集成，打通业财税数据线上通道，并利用自动化、智能化技术，帮助企业实现全电发票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理。

全电发票开具

▲ 全电发票开票申请

企业开具全电发票无需使用税控设备，也不需要办理票种核定和发票领购，根据税务机关基于纳税人风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定的开具金额额度，使用全国统一的电子发票服务平台即可开票。

中兴新云 FOL 销项发票管理系统支持全电发票开票。系统与前端销售系统、ERP 系统进行联通，在业务人员提交开票申请后直接获取对应的销售订单等业务信息，并进行检验、修改、拆分、合并等处理，形成待开票数据。销项发票管理系统可基于待开票数据，进行发票拆分合并等操作，对接税局完成开票，并交付至授票方电子发票服务平台税务数字账户，也可通过电子邮件等方式自行交付。

全电发票采集

▲ 全电发票采集

全电发票时代，企业需要更全面、便捷的采集渠道与手段获取各票种及不同形式的发票结构化数据，提升员工报销体验。中兴新云及时响应全电发票政策要求，通过三种方式灵活实现全电发票结构化数据的采集：

· 中兴新云 FOL 票联系统支持通过OCR智能识别获取发票结构化数据；

· 用户可在中兴新云 FOL 费用报销系统上传发票原始文件（PDF/OFD/XML），系统将自动解析全电发票中的结构化数据；

· 中兴新云 FOL 票联系统预制电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）模板，支持手工录入全电发票信息。

所有采集到的全电发票结构化数据都将在中兴新云 FOL 发票池中汇集沉淀，发票池通过接口服务与企业内外部系统集成对接，例如关联发票发起报账，报账系统获取发票结构化信息并自动录入单据，生成单据金额、出差城市及日期等信息，减少员工手工操作，提高报销信息准确性。发票与单据/凭证生成一对一或多对一关联关系，并可进行互相联查。

全电发票查验

▲ 全电发票查验

对于新提交的全电发票，可通过与发票池内已报销发票信息进行比对，完成发票的自动查重，保证发票唯一性，防止员工重复报销。同时，中兴新云 FOL 发票池支持多维展示发票票面信息、状态信息及发票关联信息，实现对企业生产经营过程中涉及的全类型发票的集中管理，助力企业深度挖掘发票价值，实现发票管理的便捷化、智能化，辅助企业经营决策。

对于待验真的全电发票，中兴新云 FOL 发票池通过与税局查验平台对接，传输发票要素至税局查验平台，进行发票的自动验真。验真完成后，税局查验平台会将发票状态、发票明细等信息回传至发票池。发票池展示增值税发票的查验情况（成功、失败），对于未查验成功的，可手工发起查验。

全电发票认证

▲ 全电发票认证

中兴新云 FOL 进项发票认证系统支持全电发票的自动认证，通过与税局系统和企业发票池对接，实现自动化、数字化的进项发票管理。系统根据可配置的税号，获取税局底账库中所有可勾选认证的发票数据，并根据底账库全量数据，与从发票池获取的发票报销入账状态等信息进行匹配，自动判断发票是否达到可认证条件。财务人员可根据入账状态和企业税务筹划需要，进行多维条件组合查询后批量勾选。进项发票认证系统将通过接口与税局系统进行数据交互，完成全电发票的集中批量认证。

全电发票归档

▲ 全电发票归档

中兴新云 FOL 电子档案系统融合中兴新云多年电子档案信息系统实施经验，基于安全性、实用性和开放性原则，对电子档案的采集、归档、管理、借阅、鉴定、销毁进行全流程规范化管理，并支持对接收的电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，帮助企业实现电子档案与实物档案的联动管理，使企业档案管理过程更便捷清晰、存储更完整安全。

中兴新云 FOL 电子档案系统通过与多系统集成，自动归集包括电子发票在内的全量档案信息，并根据内置编码规则，完成电子发票与其他类型的相关电子凭证的精准匹配、虚拟化分册归档。企业需要调用相关档案信息时，通过目录查询、关键字检索、综合查询、模糊检索等多种检索方式即可快速便捷地调阅相关信息，帮助企业构建起高效、便捷的财务档案数据仓库。